Die millionenschwere Armee von Büroscannern hat längst Institutionen auf der ganzen Welt erobert. Heutzutage überraschen Flachbett-Dokumentenscanner und Multifunktionsgeräte (MFPs) niemanden mehr – sie sind in jedem Büro zu finden. Aber für gebundene Dokumente und alle Materialien in der Bindung gibt es eine spezielle Klasse von Scangeräten – Planetenscanner, unter denen der neue ElarScan A2 hervorsticht, da er Leistung und Vielseitigkeit mit Wirtschaftlichkeit verbindet.

In Bibliotheken verwurzelt

Wir leben in einer Welt der Stereotypen und Massenstandards. Kein Grund zu fragen – welcher Film derzeit am beliebtesten ist, welche Hosen am angesagtesten sind und welches Wasserkocher-Modell man kaufen sollte – all das steht auf jedem Zaun, auf jeder Webseite, auf jedem Fernsehbildschirm oder in sozialen Medien. Das kann sehr praktisch sein: Es spart uns Zeit bei der Auswahl des Eisen- oder Automodells: Die erste Option ist bereits klar und möglicherweise nicht schlecht oder sogar ganz passend. Dies ist natürlich in Ordnung, wenn Sie nach einem Verbraucherprodukt suchen. Im Bereich professioneller Lösungen oder Geräte ist dies jedoch nicht der Fall.

Papier strebt danach, zu digitalisieren

Trotz der Entwicklung elektronischer Geschäftsprozesse wächst heute häufig die Menge an Papierdokumenten. In vielen Branchen ist es aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder der Besonderheiten der Tätigkeit schlichtweg unmöglich, eine Papierdokumentation abzulehnen. Um die Effizienz des Informationsmanagements zu steigern, müssen verschiedene Unternehmen und Institutionen dringend sowohl neue Dokumente als auch angesammelte Archivmaterialien digitalisieren. Besonders schwierig ist es, geheftete und gebundene Papiere sowie alle Arten von geschnürten Dokumenten zu scannen. Deshalb werden vielseitige und leistungsstarke Geräte benötigt, die eine hohe Qualität, Geschwindigkeit und Komfort bei der täglichen Digitalisierung gewährleisten können.

Profis haben spezifische Anforderungen

Um diese Probleme zu lösen, suchten Unternehmen früher nach Büroscannern. Allerlei Multifunktionsgeräte und „Dokumentenkameras“ sind jedoch unpraktisch, da sie für solche Arbeiten keine Buchwiege haben. Allerdings sind viele Modelle von Planetenscannern, die ursprünglich für die hochwertige „Archiv“-Digitalisierung seltener Bücher und Wertgegenstände in Archiven und Bibliotheken entwickelt wurden, aufgrund ihres hohen Preises (bis zu Hunderttausende Dollar und noch mehr) einfach nicht für den Einsatz in Büros geeignet ), langsame Leistung und übermäßige Eigenschaften.

Offensichtlich benötigt eine Unternehmenszentrale, eine Bank, ein Rathaus oder eine Versicherungsgesellschaft einen kostengünstigen Planetenscanner, der eine praktische Alternative zu Bürogeräten sein sollte, aber dennoch ein Planetenscanner mit den Vorteilen dieser Technologieklasse bleibt. Viele Jahre lang haben professionelle Gerätehersteller die Anforderungen des Marktes ignoriert. Der Fortschritt der Digitalkameras in den 1990er Jahren hat zu zahlreichen Versuchen geführt, aus einer Kamera auf einem Stativ und einem Computer mit selbst erstellter oder einfacher Treibersoftware selbstgebaute Kopierständer aufzubauen. Für den professionellen Einsatz sind solche DIY-Geräte natürlich ungeeignet.

Wie baut man einen großartigen Scanner? Digitalisieren Sie zunächst einen 100 km hohen Papierstapel

Mit steigenden Produktionsmengen konnte ElarScan die Verfügbarkeit von Industriegeräten dieser Klasse für ein breites Spektrum professioneller Verbraucher sicherstellen. ElarScans bestätigt seine Führungsrolle und Qualität durch Hunderte von Implementierungen sowie ein anhaltendes Umsatzwachstum. Beachten Sie, dass es sich bei den neuen Kunden um fortgeschrittene Handelsorganisationen handelt. Derzeit reduzieren viele Vertreter der Wirtschafts- und Finanzbranche ihre Kosten und stellen auf die Digitalisierung um. Sie zentralisieren Unternehmensdienste, führen einheitliche Servicezentren ein und statten sie mit leistungsstarken ElarScan-Planetenscannern aus.

Wie Elarscan Geld spart

Eine große Bank führte einen Planetenscanner zur Digitalisierung gebundener Dokumente ein und verzichtete auf den Einsatz von Flachbett- und Multifunktionsdruckern (MFPs). Der Effekt war beeindruckend: Neben der Arbeitserleichterung stieg auch die Produktivität, die Menge der im Buchhaltungssystem erfassten und abgelegten Dokumente stieg innerhalb eines Monats um 40 %. Die Mitarbeiter begannen schneller zu arbeiten. Darüber hinaus reduzierte die Bank die Betriebskosten und die Gehaltszahlungen, wodurch die Einbindung des Personals an arbeitsfreien Tagen entfällt. Die Scankosten pro Seite sanken um mehr als das 13(!)fache.

Erweiterung der Anwendungen und Branchen

Auch im öffentlichen Sektor wächst die Nachfrage nach universellen Planetenscannern. Bundesbehörden, Kommunen, Registrierungsdienste und öffentliche Ämter füllen ihre Datenbanken und Register effizient auf und verbessern die Servicequalität durch professionelle Digitalisierung gebundener und großformatiger Dokumente sowie eingehender und archivierter Akten.

Laut Statistik werden weltweit pro Jahr etwa 2.000 professionelle Planetenscanner verkauft. A-B-C Productions prognostiziert einen Umsatzanstieg nicht nur aufgrund des Exportwachstums (hauptsächlich in die traditionellen Bereiche Archivprojekte, Bibliotheken, Museen und Lesesäle von Universitäten), sondern auch aufgrund der zunehmenden Nutzung in kommunalen Dienstleistungen und Unternehmensbüros.

Die einfachen Scanregeln von ElarScan

Wenn ein Dokument bei Verwendung von Einzelblattscannern nicht gelöst werden kann, sollte der Scanner es von oben sehen und das Original sollte mit der bedruckten Seite nach oben eingelegt werden. So sieht der Bediener, was er scannt. Es ist nicht nötig, das Dokument aufzunehmen und umzudrehen, um die Seiten umzudrehen, wodurch pro Schicht eine Tonne Papier angehoben wird – anders als bei der Verwendung von Flachbettscannern oder MFPs.

Es besteht keine Notwendigkeit, separate Scanner für Fotos, Pässe, Zeichnungsalben, Karten, bemalte Papiere usw. zu haben, und es ist auch nicht nötig, dimensionale 3D-Objekte zu fotografieren: Selbst wenn sie alle in der Sammlung gemischt sind, kann ein universeller ElarScan dies problemlos tun Scannen Sie sie – schließen Sie sie einfach an. Ein integrierter Computer mit der professionellen Software steuert den Scanner, seine Funktionen und Projekte und umfasst zahlreiche Nachbearbeitungsfilter und Ausgabeformate, einschließlich der Erstellung mehrseitiger PDFs mit Texterkennung für 49 Sprachen usw. Sie können gebrauchsfertige Sammlungen oder elektronische Ordner geprüfter, geänderter und indizierter Dokumente direkt vom Scanner an den Server und das Internet senden.

Für ein komfortables Arbeiten sollte die Scanzeit selbst deutlich kürzer sein als die Zeit, die zum Umblättern der Seite oder zum Ersetzen des Originals benötigt wird. ElarScan verfügt über eine präzise Laserfokussierung und ein qualitativ hochwertiger Scan dauert nur eine Sekunde.

Bei der Digitalisierung von Dokumenten ist es oft notwendig, ein einzelnes Fragment oder ein wichtiges Element maximal zu vergrößern. Tasten zur Steuerung des Makromoduls auf der Vorderseite von ElarScan ermöglichen die sekundenschnelle Vergrößerung eines Fragments oder Objekts auf die maximale optische Auflösung.

Stilvolle Optik und hervorragende Ergonomie

ElarScan wird ständig verbessert, aber die Jahre 2017–2018 sind etwas Besonderes geworden. In Zusammenarbeit mit dem berühmten Designstudio entwickelte ElarScan ein neues Design, das sein Erscheinungsbild grundlegend veränderte. Die Sensorkonsole machte die Scannersteuerung sehr benutzerfreundlich und intuitiv und die Halterung wurde noch vielseitiger und zuverlässiger.

Es erschienen neue Modifikationen, darunter das FGM-Modell (Flattening Glass Motorized) mit automatischem Kontaktglas und motorisierter Halterung. Es handelt sich um ein neues Maß an Geschwindigkeit und Ergonomie bei der Digitalisierung gebundener Originale und Buchoriginale, einschließlich wertvoller und deformierter historischer Papiere.

Fortschrittlich und erneuert bleibt erschwinglich

Dem Hersteller ist es mehrere Jahre lang gelungen, den ElarScan-Preis nicht zu erhöhen und gleichzeitig grundlegende Verbesserungen, Design-Upgrades und neue große professionelle Firmware-Releases bereitzustellen. In Zukunft sind zumindest inflationäre Preiserhöhungen unvermeidlich, aber vorerst bleibt das Bestreben des Anbieters, den Umsatz zu steigern und die Position von ElarScan als „der erschwinglichste und vielseitigste leistungsstarke professionelle“ Scanner zu behaupten, von grundlegender Bedeutung. Wir werden sehen, was die Zeit bringt.