L’armée de plusieurs millions de scanners de bureau a depuis longtemps conquis les institutions du monde entier. Aujourd’hui, les scanners de documents à plat et les appareils multifonctions (MFP) ne surprennent personne: ils se trouvent dans tous les bureaux. Mais pour les documents attachés et tous les matériaux reliés, il existe une classe spéciale d’équipements de numérisation: les scanners planétaires, parmi lesquels le nouveau ElarScan A2 se distingue car il allie performances, polyvalence et économie.

Enraciné dans les bibliothèques

Nous vivons dans un monde de stéréotypes et de normes de masse. Inutile de demander quel film est le plus populaire du moment, quels pantalons sont les plus à la mode et quel modèle de bouilloire acheter: tout cela est écrit sur chaque clôture, page Web, écran de télévision ou réseau social. Cela peut être assez pratique: cela nous fait gagner du temps lors de la sélection du modèle d’un fer à repasser ou d’une voiture la première option est déjà claire, et il est possible qu’elle ne soit pas mauvaise, voire tout à fait adaptée. Bien sûr, cela convient lorsque vous recherchez un produit de consommation. Mais il n’en va pas de même dans le domaine des solutions ou des équipements professionnels.

Le papier s’efforce de numériser

Aujourd’hui, malgré le développement des processus commerciaux électroniques, le volume de documents papier augmente souvent. Dans de nombreux secteurs, en raison d’exigences législatives ou des spécificités de l’activité, il est tout simplement impossible de rejeter la documentation papier. Afin d’accroître l’efficacité de la gestion de l’information, diverses entreprises et institutions doivent de toute urgence numériser à la fois les nouveaux documents et les documents d’archives accumulés. Il est particulièrement difficile de numériser des papiers agrafés, reliés et toutes sortes de documents lacés. C’est pourquoi il faut des appareils polyvalents et performants, capables d’assurer une numérisation quotidienne de haute qualité, rapide et pratique.

Les professionnels ont des exigences spécifiques

Auparavant, pour résoudre ces problèmes, les entreprises recherchaient des scanners de bureau. Cependant, toutes sortes d’appareils multifonctions et de «caméras de documents» sont peu pratiques car ils ne disposent pas d’un support de livre pour un tel travail. Cependant, de nombreux modèles de scanners planétaires initialement conçus pour une numérisation «archivistique» de haute qualité de livres rares et d’objets de valeur dans les archives et les bibliothèques ne sont tout simplement pas utilisables dans les bureaux en raison de leur prix élevé (jusqu’à des centaines de milliers de dollars, voire plus). ), des performances lentes et des caractéristiques excessives.

De toute évidence, un siège social, une banque, une mairie ou une compagnie d’assurance a besoin d’un scanner planétaire économique, qui devrait être une alternative pratique aux appareils de bureau tout en restant un scanner planétaire présentant les avantages de cette classe de technologie. Pendant de nombreuses années, les fabricants d’équipements professionnels ont ignoré les demandes du marché. Les progrès des appareils photo numériques dans les années 1990 ont conduit à de nombreuses tentatives de création de supports de photocopie faits maison en utilisant un appareil photo sur un trépied et un ordinateur avec un logiciel de pilotage fait maison ou simple. De tels appareils de bricolage ne sont bien entendu pas adaptés à un usage professionnel.

Comment faire un bon scanner? Tout d’abord, numérisez une pile de papiers de 100 km de hauteur

Avec l’augmentation des volumes de production, ElarScan est devenu en mesure d’assurer la disponibilité d’appareils industriels de cette classe pour un large éventail de consommateurs professionnels. Les ElarScans confirment leur leadership et leur qualité par des centaines d’implémentations ainsi que par la poursuite de la croissance des ventes. A noter que les nouveaux clients sont des organisations commerciales avancées. Actuellement, de nombreux représentants des secteurs économique et financier réduisent leurs coûts et se tournent vers le numérique. Ils centralisent les services d’entreprise, introduisent des centres de services unifiés et les équipent de scanners planétaires ElarScan hautes performances.

Comment ElarScan économise de l’argent

Une grande banque a introduit un scanner planétaire pour numériser les documents reliés et a cessé d’utiliser des imprimantes à plat et multifonctions (MFP). L’effet a été impressionnant: outre la commodité du travail, la productivité a augmenté, le nombre de documents enregistrés et classés dans le système comptable a augmenté de 40 % en un mois. Les employés ont commencé à travailler plus vite. En outre, la banque a réduit les dépenses d’exploitation et le paiement des salaires, éliminant ainsi l’implication du personnel pendant les jours de congé. Le coût de numérisation par page a diminué de plus de 13 (!) fois.

Applications et industries en expansion

La demande de scanners planétaires universels augmente également dans le secteur public. Les organismes fédéraux, les communes, les services d’enregistrement, les offices publics remplissent efficacement leurs bases de données et registres, améliorent la qualité de service grâce à la numérisation professionnelle des documents reliés et grand format, des enregistrements entrants et archivés.

Selon les statistiques, environ 2 000 scanners planétaires professionnels sont vendus chaque année dans le monde. A-B-C Productions prévoit une augmentation des ventes non seulement due à la croissance des exportations (principalement vers les domaines traditionnels des projets d’archives, des bibliothèques, des musées et des salles de lecture des universités), mais également à cause de l’utilisation accrue dans les services municipaux et les bureaux d’entreprise.

Les règles de numérisation simples d’ElarScan

Si un document ne peut pas être dérelié pour être utilisé par les scanners à alimentation feuille à feuille, le scanner doit le voir du dessus et l’original doit être placé face vers le haut. Ainsi, l’opérateur voit ce qu’il numérise, il n’est pas nécessaire de ramasser et de retourner le document pour retourner les pages, soulevant ainsi une tonne de papier par équipe, contrairement à l’utilisation de scanners à plat ou de MFP.

Il n’est pas nécessaire d’avoir des scanners séparés pour les photographies, les passeports, les albums de dessins, les cartes, les papiers peints, etc. , pas besoin de prendre des photos d’objets dimensionnels en 3D: même lorsqu’ils sont tous mélangés dans une collection, un ElarScan universel peut facilement numérisez-les — branchez-le simplement. Un ordinateur intégré exécutant le logiciel professionnel contrôle le scanner, les fonctions et les projets, comprend un riche ensemble de filtres de post-traitement et de formats de sortie, y compris la création de PDF de plusieurs pages avec reconnaissance de texte. pour 49 langues, etc. Vous pouvez envoyer des collections ou des dossiers électroniques prêts à l’emploi de documents vérifiés, modifiés et indexés directement du scanner au serveur et à Internet.

Pour un travail confortable, le temps de numérisation lui-même doit être bien inférieur au temps nécessaire pour retourner la page ou remplacer l’original. ElarScan dispose d’une mise au point laser précise et d’une numérisation de haute qualité ne prend qu’une seconde.

Lors de la numérisation de documents, il est souvent nécessaire d’obtenir le grossissement maximum possible d’un seul fragment ou d’un élément important. Les boutons contrôlant le macro-module sur le panneau avant d’ElarScan permettent d’agrandir un fragment ou un objet à la résolution optique maximale en une seconde.

Look élégant et excellente ergonomie

ElarScan s’améliore constamment mais les années 2017-2018 sont devenues particulières. En collaboration avec le célèbre studio de design, ElarScan a créé un nouveau design qui a fondamentalement changé son apparence. La console de capteurs a rendu la commande du scanner très conviviale et intuitive, et le berceau est devenu encore plus polyvalent et fiable.

De nouvelles modifications sont apparues dont le modèle FGM (aplatissement du verre motorisé) avec verre de contact automatique et berceau motorisé. Il s’agit d’un nouveau niveau de rapidité et d’ergonomie dans la numérisation des originaux reliés et des livres, y compris les papiers historiques précieux et déformés.

Avancé et renouvelé reste abordable

Le fabricant a réussi pendant plusieurs années à ne pas augmenter le prix de l’ElarScan tout en proposant des améliorations fondamentales, des mises à niveau de conception et de nouvelles versions majeures du firmware professionnel. À l’avenir, des augmentations de prix au moins inflationnistes sont inévitables, mais pour le moment, l’aspiration du fournisseur à augmenter ses ventes et à maintenir la position d’ElarScan en tant que «scanner professionnel puissant le plus abordable et le plus polyvalent» reste fondamentale. Nous verrons quelle heure fera l’affaire.