Ο στρατός πολλών εκατομμυρίων σαρωτών γραφείου έχει κερδίσει εδώ και καιρό ιδρύματα σε όλο τον κόσμο. Σήμερα, οι επίπεδοι σαρωτές εγγράφων και οι πολυλειτουργικές συσκευές (MFP) δεν εκπλήσσουν κανέναν — ζουν σε κάθε γραφείο. Αλλά για τα στερεωμένα έγγραφα και τα υλικά στη βιβλιοδεσία υπάρχει μια ειδική κατηγορία εξοπλισμού σάρωσης — πλανητικούς σαρωτές, μεταξύ των οποίων ξεχωρίζει το νέο ElarScan A2, καθώς συνδυάζει απόδοση και ευελιξία με οικονομία.

Έχει ρίζες σε βιβλιοθήκες

Ζούμε στον κόσμο των στερεοτύπων και των μαζικών προτύπων. Δεν χρειάζεται να ρωτήσετε — ποια ταινία είναι η πιο δημοφιλής τώρα, ποιο παντελόνι είναι το πιο μοντέρνο και ποιο μοντέλο βραστήρα να αγοράσετε — όλα αυτά είναι γραμμένα σε κάθε φράχτη, ιστοσελίδα, οθόνη τηλεόρασης ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά βολικό: μας εξοικονομεί χρόνο όταν επιλέγουμε το μοντέλο ενός σίδερου ή ενός αυτοκινήτου: η πρώτη επιλογή είναι ήδη ξεκάθαρη και είναι πιθανό να μην είναι κακή ή ακόμα και αρκετά κατάλληλη. Φυσικά, αυτό είναι εντάξει όταν ψάχνετε για ένα καταναλωτικό προϊόν. Αλλά δεν είναι έτσι στη σφαίρα των επαγγελματικών λύσεων ή εξοπλισμού.

Το χαρτί προσπαθεί να ψηφίσει

Σήμερα, παρά την ανάπτυξη των ηλεκτρονικών επιχειρηματικών διαδικασιών, ο όγκος των έντυπων εγγράφων συχνά αυξάνεται. Σε πολλούς κλάδους, λόγω των νομοθετικών απαιτήσεων ή των ιδιαιτεροτήτων της δραστηριότητας, είναι απλώς αδύνατο να απορριφθεί η έντυπη τεκμηρίωση. Προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης πληροφοριών, διάφορες εταιρείες και ιδρύματα πρέπει επειγόντως να ψηφιοποιήσουν τόσο τα νέα έγγραφα όσο και το συσσωρευμένο αρχειακό υλικό. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο να σαρώσετε συρραμμένα και δεμένα χαρτιά και κάθε είδους δεμένα έγγραφα. Γι’ αυτό χρειάζονται συσκευές πολλαπλών χρήσεων και υψηλής απόδοσης που είναι ικανές να διασφαλίζουν υψηλή ποιότητα, ταχύτητα και ευκολία στην καθημερινή ψηφιοποίηση.

Οι επαγγελματίες έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις

Νωρίτερα, για να λύσουν αυτά τα προβλήματα, οι εταιρείες αναζήτησαν σαρωτές γραφείου. Ωστόσο, όλα τα είδη πολυλειτουργικών συσκευών και «κάμερες εγγράφων» είναι άβολα, καθώς δεν διαθέτουν βάση βιβλίου για τέτοιες εργασίες. Ωστόσο, πολλά μοντέλα πλανητικών σαρωτών που κατασκευάστηκαν αρχικά για υψηλής ποιότητας «αρχειακή» ψηφιοποίηση σπάνιων βιβλίων και τιμαλφών σε αρχεία και βιβλιοθήκες απλά δεν είναι εφικτά να χρησιμοποιηθούν σε γραφεία λόγω της υψηλής τιμής τους (έως εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια και ακόμη υψηλότερη ), αργή απόδοση και υπερβολικά χαρακτηριστικά.

Προφανώς, ένα εταιρικό γραφείο, μια τράπεζα, ένα δημαρχείο ή μια ασφαλιστική εταιρεία χρειάζεται οικονομικό πλανητικό σαρωτή, ο οποίος θα πρέπει να είναι μια βολική εναλλακτική λύση για τις συσκευές γραφείου, αλλά παραμένει ένας πλανητικός σαρωτής με τα πλεονεκτήματα αυτής της κατηγορίας τεχνολογίας. Για πολλά χρόνια, οι επαγγελματίες κατασκευαστές εξοπλισμού αγνοούν τις απαιτήσεις της αγοράς. Η πρόοδος των ψηφιακών φωτογραφικών μηχανών στη δεκαετία του 1990 οδήγησε σε πολυάριθμες προσπάθειες δημιουργίας ιδιοκατασκευασμένων αντιγράφων με χρήση κάμερας σε τρίποδο και υπολογιστή με αυτοκατασκευασμένο ή απλό λογισμικό προγράμματος οδήγησης. Τέτοιες συσκευές DIY είναι φυσικά ακατάλληλες για επαγγελματική χρήση.

Πώς να φτιάξετε έναν υπέροχο σαρωτή; Αρχικά, ψηφιοποιήστε μια στοίβα χαρτιών ύψους 100 km

Καθώς οι όγκοι παραγωγής αυξάνονται, η ElarScan κατάφερε να εξασφαλίσει τη διαθεσιμότητα βιομηχανικών συσκευών αυτής της κατηγορίας για ένα ευρύ φάσμα επαγγελματιών καταναλωτών. Η ElarScans επιβεβαιώνει την ηγετική θέση και την ποιότητά της με εκατοντάδες υλοποιήσεις καθώς και τη συνέχιση της αύξησης των πωλήσεων. Σημειώστε ότι οι νέοι πελάτες είναι προηγμένοι εμπορικοί οργανισμοί. Επί του παρόντος, πολλοί εκπρόσωποι των επιχειρήσεων και των χρηματοπιστωτικών βιομηχανιών μειώνουν το κόστος τους και μετακινούνται στην ψηφιακή τεχνολογία. Συγκεντρώνουν τις εταιρικές υπηρεσίες, εισάγουν ενοποιημένα κέντρα εξυπηρέτησης και τα εξοπλίζουν με πλανητικούς σαρωτές ElarScan υψηλής απόδοσης.

Πώς εξοικονομεί χρήματα η ElarScan

Μια μεγάλη τράπεζα εισήγαγε έναν πλανητικό σαρωτή για την ψηφιοποίηση δεμένων εγγράφων και σταμάτησε να χρησιμοποιεί εκτυπωτές επίπεδης επιφάνειας και πολλαπλών λειτουργιών (MFP). Το αποτέλεσμα ήταν εντυπωσιακό: εκτός από την ευκολία της εργασίας, η παραγωγικότητα αυξήθηκε, ο όγκος των εγγράφων που καταχωρήθηκαν και κατατέθηκαν στο λογιστικό σύστημα αυξήθηκε κατά 40% σε ένα μήνα. Οι εργαζόμενοι άρχισαν να εργάζονται πιο γρήγορα. Επιπλέον, η τράπεζα μείωσε το OPEX και τις πληρωμές μισθών εξαλείφοντας την εμπλοκή του προσωπικού στις ρεπό. Το κόστος σάρωσης ανά σελίδα μειώθηκε περισσότερο από 13(!) φορές.

Επέκταση εφαρμογών και βιομηχανιών

Η ζήτηση για καθολικούς πλανητικούς σαρωτές αυξάνεται επίσης στον δημόσιο τομέα. Ομοσπονδιακοί φορείς, δήμοι, υπηρεσίες καταχώρισης, δημόσια γραφεία συμπληρώνουν αποτελεσματικά τις βάσεις δεδομένων και τα μητρώα τους, βελτιώνουν την ποιότητα των υπηρεσιών μέσω της επαγγελματικής ψηφιοποίησης δεμένων και μεγάλων εγγράφων, εισερχόμενων και αρχειοθετημένων αρχείων.

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, περίπου 2.000 επαγγελματικοί σαρωτές πλανητών πωλούνται στον κόσμο σε ένα χρόνο. Η A-B-C Productions προβλέπει αύξηση των πωλήσεων όχι μόνο λόγω της αύξησης των εξαγωγών (κυρίως σε παραδοσιακούς τομείς αρχειακών έργων, βιβλιοθηκών, μουσείων και αναγνωστηρίων πανεπιστημίων) αλλά και λόγω της αυξημένης χρήσης σε δημοτικές υπηρεσίες και γραφεία επιχειρήσεων.

Οι απλοί κανόνες σάρωσης της Elarscan

Εάν ένα έγγραφο δεν μπορεί να αποδεσμευτεί για την εφαρμογή σαρωτών τροφοδοσίας φύλλων, τότε ο σαρωτής θα πρέπει να το δει από πάνω και το πρωτότυπο θα πρέπει να τοποθετηθεί με την όψη προς τα επάνω. Έτσι, ο χειριστής βλέπει αυτό που σαρώνει, δεν χρειάζεται να σηκώσει και να γυρίσει το έγγραφο για να αναποδογυρίσει τις σελίδες, σηκώνοντας έναν τόνο χαρτιού ανά βάρδια — σε αντίθεση με τη χρήση οποιουδήποτε επίπεδου σαρωτή ή πολυμηχάνημα.

Δεν χρειάζεται να έχετε ξεχωριστούς σαρωτές για φωτογραφίες, διαβατήρια, άλμπουμ με σχέδια, χάρτες, ζωγραφισμένα χαρτιά κ.λπ. σαρώστε τα — απλά συνδέστε τον. Ένας ενσωματωμένος υπολογιστής με επαγγελματικό λογισμικό ελέγχει τον σαρωτή, τις λειτουργίες και τα έργα, περιλαμβάνει ένα πλούσιο σύνολο φίλτρων μετά την επεξεργασία και μορφών εξόδου, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας αρχείων PDF πολλών σελίδων με αναγνώριση κειμένου για 49 γλώσσες, κ.λπ. Μπορείτε να στείλετε έτοιμες προς χρήση συλλογές ή ηλεκτρονικούς φακέλους ελεγμένων, τροποποιημένων και ευρετηριασμένων εγγράφων απευθείας από το σαρωτή στον διακομιστή και στο Διαδίκτυο.

Για άνετη εργασία, ο ίδιος ο χρόνος σάρωσης θα πρέπει να είναι πολύ μικρότερος από τον χρόνο που χρειάζεται για να γυρίσετε τη σελίδα ή να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο. Το ElarScan έχει ακριβή εστίαση με λέιζερ και η σάρωση υψηλής ποιότητας διαρκεί μόνο ένα δευτερόλεπτο.

Κατά την ψηφιοποίηση εγγράφων, είναι συχνά απαραίτητο να επιτευχθεί η μέγιστη δυνατή μεγέθυνση ενός μεμονωμένου τμήματος ή ενός σημαντικού στοιχείου. Τα κουμπιά που ελέγχουν τη μακρο-μονάδα στον μπροστινό πίνακα του ElarScan επιτρέπουν τη μεγέθυνση ενός τμήματος ή ενός αντικειμένου στη μέγιστη οπτική ανάλυση σε ένα δευτερόλεπτο.

Κομψή εμφάνιση και εξαιρετική εργονομία

Το ElarScan βελτιώνεται συνεχώς αλλά τα έτη 2017-2018 έχουν γίνει ξεχωριστά. Σε συνεργασία με το διάσημο στούντιο σχεδιασμού, η ElarScan δημιούργησε ένα νέο σχέδιο που άλλαξε ριζικά την εμφάνισή του. Η κονσόλα αισθητήρα έκανε το χειριστήριο του σαρωτή πολύ φιλικό και διαισθητικό, και η βάση έγινε ακόμα πιο ευέλικτη και αξιόπιστη.

Εμφανίστηκαν νέες τροποποιήσεις, συμπεριλαμβανομένου του μοντέλου FGM (flattening glass-motorized) με αυτόματο γυαλί επαφής και μηχανοκίνητη βάση. Πρόκειται για ένα νέο επίπεδο ταχύτητας και εργονομίας στην ψηφιοποίηση πρωτοτύπων δεμένων και βιβλίων, συμπεριλαμβανομένων πολύτιμων και κακοσχηματισμένων ιστορικών εγγράφων.

Το προηγμένο και ανανεωμένο παραμένει προσιτό

Ο κατασκευαστής κατάφερε εδώ και αρκετά χρόνια να μην αυξήσει την τιμή του ElarScan, παρέχοντας ταυτόχρονα θεμελιώδεις βελτιώσεις, αναβαθμίσεις σχεδιασμού και νέες σημαντικές επαγγελματικές εκδόσεις υλικολογισμικού. Στο μέλλον, τουλάχιστον οι πληθωριστικές αυξήσεις τιμών είναι αναπόφευκτες, αλλά προς το παρόν, η φιλοδοξία του πωλητή να επεκτείνει τις πωλήσεις και να διατηρήσει τη θέση της ElarScan ως «του πιο προσιτού και ευέλικτου από ισχυρούς επαγγελματίες» σαρωτές παραμένει θεμελιώδης. Θα δούμε τι θα κάνει ο χρόνος.