Wielomilionowa armia skanerów biurowych od dawna zdobywa instytucje na całym świecie. Obecnie płaskie skanery dokumentów i urządzenia wielofunkcyjne (MFP) nikogo nie zaskakują — są obecne w każdym biurze. Jednak w przypadku dokumentów spiętych i wszelkich materiałów w oprawie istnieje specjalna klasa sprzętu skanującego — skanery planetarne, wśród których wyróżnia się nowy ElarScan A2, łączący wydajność i wszechstronność z ekonomią.

Zakorzenione w bibliotekach

Żyjemy w świecie stereotypów i masowych standardów. Nie trzeba pytać – jaki film jest teraz najpopularniejszy, jakie spodnie są najmodniejsze i jaki model czajnika kupić – to wszystko jest napisane na każdym płocie, stronie internetowej, ekranie telewizora czy mediach społecznościowych. Może to być całkiem wygodne: oszczędza nam czas przy wyborze modelu żelazka lub samochodu: pierwsza opcja jest już jasna i możliwe, że nie jest zła, a nawet całkiem odpowiednia. Oczywiście jest to w porządku, jeśli szukasz produktu konsumenckiego. Inaczej jest jednak w sferze profesjonalnych rozwiązań czy sprzętu.

Papier dąży do cyfryzacji

Dziś, pomimo rozwoju elektronicznych procesów biznesowych, wolumen dokumentów papierowych często rośnie. W wielu branżach, ze względu na wymogi prawne lub specyfikę działalności, odrzucenie dokumentacji papierowej jest po prostu niemożliwe. Aby zwiększyć efektywność zarządzania informacją, różne firmy i instytucje pilnie potrzebują digitalizacji zarówno nowych dokumentów, jak i zgromadzonych materiałów archiwalnych. Szczególnie trudne jest skanowanie zszytych i oprawionych dokumentów oraz wszelkiego rodzaju dokumentów sznurowanych. Dlatego potrzebne są wielofunkcyjne i wydajne urządzenia, które będą w stanie zapewnić wysoką jakość, szybkość i wygodę codziennej digitalizacji.

Profesjonaliści mają specyficzne wymagania

Wcześniej, aby rozwiązać te problemy, firmy poszukiwały skanerów biurowych. Jednak wszelkiego rodzaju urządzenia wielofunkcyjne i „kamery dokumentacyjne” są niewygodne, ponieważ nie mają stojaka na książki do takiej pracy. Jednakże wiele modeli skanerów planetarnych pierwotnie stworzonych do wysokiej jakości „archiwalnej” digitalizacji rzadkich książek i kosztowności w archiwach i bibliotekach po prostu nie nadaje się do stosowania w biurach ze względu na ich wysoką cenę (do setek tysięcy dolarów, a nawet więcej) ), powolna wydajność i nadmierna charakterystyka.

Oczywiście siedziba firmy, bank, urząd miasta czy firma ubezpieczeniowa potrzebuje ekonomicznego skanera planetarnego, który powinien być wygodną alternatywą dla urządzeń biurowych, ale pozostać skanerem planetarnym z zaletami tej klasy technologii. Przez wiele lat producenci sprzętu profesjonalnego ignorowali wymagania rynku. Rozwój aparatów cyfrowych w latach 90-tych doprowadził do licznych prób zbudowania własnych stojaków do kopiowania z wykorzystaniem aparatu na statywie i komputera z samodzielnie wykonanym lub prostym oprogramowaniem sterującym. Takie urządzenia DIY nie nadają się oczywiście do użytku profesjonalnego.

Jak zrobić świetny skaner? Najpierw zdigitalizuj stos papierów o wysokości 100 km

Wraz ze wzrostem wolumenu produkcji, ElarScan był w stanie zapewnić dostępność urządzeń przemysłowych tej klasy szerokiemu gronu profesjonalnych odbiorców. Swoją pozycję lidera i jakość ElarScans potwierdzają setkami wdrożeń i kontynuacją wzrostu sprzedaży. Należy pamiętać, że nowi klienci to zaawansowane organizacje komercyjne. Obecnie wielu przedstawicieli branży biznesowej i finansowej redukuje koszty i przechodzi na technologię cyfrową. Centralizują usługi korporacyjne, wprowadzają ujednolicone centra usług i wyposażają je w wysokowydajne skanery planetarne ElarScan.

Jak Elarscan oszczędza pieniądze

Jeden z dużych banków wprowadził skaner planetarny do digitalizacji oprawianych dokumentów i zaprzestał korzystania z drukarek płaskich i wielofunkcyjnych (MFP). Efekt był imponujący: poza wygodą pracy wzrosła produktywność, ilość dokumentów zarejestrowanych i zaksięgowanych w systemie księgowym wzrosła o 40% w ciągu jednego miesiąca. Pracownicy zaczęli pracować szybciej. Dodatkowo bank obniżył OPEX i wypłaty wynagrodzeń, eliminując zaangażowanie pracowników w dni wolne. Koszt skanowania w przeliczeniu na stronę spadł ponad 13(!) razy.

Rozszerzanie zastosowań i branż

Zapotrzebowanie na uniwersalne skanery planet rośnie także w sektorze publicznym. Organy federalne, gminy, służby rejestracyjne, urzędy sprawnie uzupełniają swoje bazy i rejestry, podnoszą jakość obsługi poprzez profesjonalną digitalizację dokumentów oprawnych i wielkoformatowych, ewidencji przychodzącej i archiwalnej.

Według statystyk rocznie na świecie sprzedaje się około 2000 profesjonalnych skanerów planetarnych. A-B-C Productions przewiduje wzrost sprzedaży nie tylko ze względu na wzrost eksportu (przede wszystkim do tradycyjnych dziedzin projektów archiwalnych, bibliotek, muzeów i czytelni uniwersyteckich), ale także ze względu na zwiększone wykorzystanie w usługach komunalnych i biurach korporacji.

Proste zasady skanowania ElarScan

Jeżeli dokumentu nie można rozpiąć za pomocą skanerów arkuszowych, wówczas skaner powinien widzieć go z góry, a oryginał ułożyć stroną zadrukowaną do góry. Dzięki temu operator widzi to, co skanuje, nie ma potrzeby podnoszenia i odwracania dokumentu w celu przewracania stron, co powoduje podnoszenie tony papieru na zmianę – w przeciwieństwie do jakichkolwiek skanerów płaskich lub urządzeń wielofunkcyjnych.

Nie ma potrzeby posiadania oddzielnych skanerów do zdjęć, paszportów, albumów z rysunkami, map, malowanych papierów itp., nie ma potrzeby robienia zdjęć trójwymiarowych obiektów: nawet gdy wszystkie są pomieszane w kolekcji, uniwersalny ElarScan z łatwością zeskanuj je — po prostu podłącz. Wbudowany komputer z profesjonalnym oprogramowaniem steruje skanerem, funkcjami i projektami, zawiera bogaty zestaw filtrów postprocessingu i formatów wyjściowych, w tym tworzenie wielostronicowych plików PDF z rozpoznawaniem tekstu dla 49 języków itp. Gotowe zbiory lub foldery elektroniczne sprawdzonych, zmodyfikowanych i zindeksowanych dokumentów możesz wysyłać bezpośrednio ze skanera na serwer i do Internetu.

Aby praca była komfortowa, sam czas skanowania powinien być znacznie krótszy niż czas potrzebny na przewrócenie strony lub wymianę oryginału. ElarScan posiada precyzyjne ogniskowanie lasera, a skanowanie wysokiej jakości zajmuje tylko sekundę.

Podczas digitalizacji dokumentów często konieczne jest uzyskanie maksymalnego możliwego powiększenia pojedynczego fragmentu lub ważnego elementu. Przyciski sterujące modułem makro na przednim panelu ElarScan pozwalają na powiększenie fragmentu lub obiektu do maksymalnej rozdzielczości optycznej w ciągu sekundy.

Stylowy wygląd i doskonała ergonomia

ElarScan stale się udoskonala, ale lata 2017-2018 stały się wyjątkowe. We współpracy ze słynnym studiem projektowym ElarScan stworzył nowy projekt, który zasadniczo zmienił jego wygląd. Konsola czujników sprawiła, że sterowanie skanerem było bardzo przyjazne dla użytkownika i intuicyjne, a baza stała się jeszcze bardziej wszechstronna i niezawodna.

Pojawiły się nowe modyfikacje, w tym model FGM (z napędem na silnik spłaszczający szkło) z automatycznym szkłem kontaktowym i kołyską z napędem silnikowym. To nowy poziom szybkości i ergonomii digitalizacji oryginałów oprawnych i książkowych, w tym cennych i zniekształconych dokumentów historycznych.

Zaawansowane i odnowione pozostają przystępne cenowo

Producentowi przez kilka lat udało się nie podnosić ceny ElarScan, zapewniając jednocześnie zasadnicze ulepszenia, ulepszenia konstrukcyjne i nowe, główne, profesjonalne wydania oprogramowania sprzętowego. W przyszłości co najmniej inflacyjne podwyżki cen są nieuniknione, ale na razie dążenie sprzedawcy do zwiększenia sprzedaży i utrzymania pozycji ElarScan jako „najtańszego i najbardziej wszechstronnego z wydajnych profesjonalnych skanerów” pozostaje fundamentalne. Zobaczymy co zrobi czas.