Una gran quantità di scanner per ufficio hanno da tempo conquistato le istituzioni in tutto il mondo. Oggi, gli scanner piani per documenti e dispositivi multifunzione (MFP) non sono più una novità: si trovano in ogni ufficio. Ma per tutti i documenti non sfascicolabili e rilegati esiste una classe speciale di apparecchiature di scansione: gli scanner planetari. Tra questi spicca il nuovo ElarScan A2 che combina prestazioni e versatilità a un costo accessibile.

Concepito per le biblioteche

Viviamo in un mondo di stereotipi e standard di massa. Non c’è bisogno di chiedere — quale film è il più popolare, quali pantaloni sono i più alla moda e quale modello di elettrodomestico comprare — tutto questo è scritto sui cartelli, pagine web, in TV o sui social media. Questo aspetto può essere abbastanza utile: ci fa risparmiare tempo nella scelta del modello di un ferro da stiro di un’auto. La prima opzione è già chiara ed è possibile che non sia una soluzione così sbagliata, se non addirittura che sia la più corretta. Ovviamente, questo discorso vale quando cerchi un prodotto di largo consumo. Non è così nella sfera delle soluzioni o apparecchiature professionali.

La carta non è morta

Oggi, nonostante lo sviluppo di processi aziendali elettronici, il volume dei documenti cartacei è in costante aumento. In molti settori, a causa di requisiti legislativi o di specificità dell’attività, è semplicemente impossibile rifiutare la documentazione cartacea. Al fine di aumentare l’efficienza della gestione delle informazioni, varie aziende e istituzioni devono urgentemente digitalizzare sia i nuovi documenti sia il materiale già archiviato. È particolarmente difficile scansionare documenti pinzati e rilegati. Ecco perché sono necessari dispositivi multiuso e ad alte prestazioni come gli Elarscan, in grado di garantire alta qualità, velocità e convenienza nella digitalizzazione quotidiana.

I professionisti hanno bisogni specifici

In precedenza, per risolvere questi problemi, le aziende cercavano scanner per ufficio. Tuttavia, tutti i tipi di dispositivi multifunzione sono scomodi in quanto non dispongono di un piano per libri adatto a questi lavori. Allo stesso tempo molti modelli di scanner planetari originariamente realizzati per la digitalizzazione conservativa di alta qualità (libri rari e oggetti di valore in archivi e biblioteche) non sono utilizzabili negli uffici a causa del loro prezzo elevato (centinaia di migliaia di euro e anche di più), prestazioni (lentezza) e specifiche esagerate.

Ovviamente, un ufficio aziendale, una banca, un comune o una compagnia assicurativa, necessitano di uno scanner planetario economico che diventi una comoda alternativa ai dispositivi per ufficio con i vantaggi di questa tecnologia. Per molti anni, i produttori di apparecchiature professionali hanno ignorato le richieste del mercato. Il progresso delle fotocamere digitali negli anni Novanta ha portato a numerosi tentativi di costruire piccoli studi fotografici usando una fotocamera su un treppiede e un computer con software di acquisizione. Tali dispositivi fai-da-te non sono ovviamente adatti per l’uso professionale

Come si costruisce un ottimo scanner? Innanzitutto, digitalizzate una pila di fogli alta 100 km

Con l’aumentare dei volumi di produzione, ElarScan è riuscita a garantire la produzione di dispositivi industriali di questa classe per una vasta gamma di consumatori professionali. ElarScan conferma la propria leadership e qualità grazie a centinaia di installazioni in tutto il mondo e alla continua crescita delle vendite. Spesso i nuovi clienti sono attività commerciali avanzate. Attualmente, molti manager d’impresa riducono i loro costi passando al digitale; centralizzano i servizi aziendali e introducono centri servizio unificati dotati di scanner planetari ElarScan ad alte prestazioni.

Come Elarscan permette di risparmiare

Una grande banca ha implementato uno scanner planetario per digitalizzare i documenti rilegati ed ha eliminato l'uso di scanner piani e multifunzione. L’effetto è stato impressionante: a parte la comodità d’uso, la produttività è aumentata, la quantità di documenti registrati e archiviati nel sistema contabile è aumentata del 40% in un mese. I dipendenti hanno iniziato a lavorare più velocemente. Inoltre, la banca ha ridotto la spesa operativa (OPEX) e il pagamento degli straordinari del personale nei giorni liberi. Il costo della scansione per pagina è diminuito di oltre tredici volte!

Applicazioni e industrie in espansione

La domanda di scanner planetari universali è in aumento anche nel settore pubblico. Enti statali, comuni, servizi di registrazione e uffici pubblici riempiono efficacemente le loro banche dati e migliorano la qualità del loro servizio attraverso la digitalizzazione professionale di documenti di ogni tipo e formato.

Secondo le statistiche, circa duemila scanner planetari professionali vengono venduti nel mondo in un anno. A-B-C Productions prevede l’aumento delle vendite non solo a causa della crescita delle esportazioni (principalmente nei settori tradizionali di archivi, biblioteche, musei e sale di lettura delle università), ma anche a causa del maggiore utilizzo nei servizi al pubblico locali e negli uffici aziendali di questa tipologia di strumenti.

Le semplici regole di scansione di Elarscan

Se un documento non può essere sfascicolato per essere usato con una multifunzione automatica, lo scanner deve acquisirlo dall’alto e l’originale deve essere rivolto verso l’alto. In questo modo l’operatore vede l’oggetto della scansione. Con gli scanner Elarscan, a differenza di qualsiasi altro scanner piano o multifunzione, non è più necessario capovolgere il documento per girare le pagine sollevando chili e chili di carta

Non è necessario disporre di scanner separati per fotografie, passaporti, album di disegni, mappe, carte dipinte, oggetti tridimensionali 3D; anche quando sono tutti mescolati nella raccolta, uno scanner ElarScan universale può facilmente scansionarli tutti. Il computer integrato con software professionale controlla lo scanner, le funzioni e i progetti di scansione. Sono disponibili un ricco set di filtri di post-elaborazione e diversi formati di output fra cui la creazione di PDF multipagina con riconoscimento del testo (OCR) per 49 lingue, ecc. È possibile inviare raccolte, cartelle di documenti verificati, modificati e indicizzati, direttamente dallo scanner al server e a Internet.

Per un lavoro confortevole, il tempo di scansione è inferiore al tempo necessario per girare la pagina. ElarScan ha una messa a fuoco laser precisa e la scansione di alta qualità richiede solo pochi istanti.

Quando si digitalizzano documenti è spesso necessario ottenere il massimo ingrandimento possibile di un singolo frammento o di un elemento particolarmente importante. I pulsanti che controllano il modulo Macro sul pannello frontale di ElarScan consentono di ingrandire un oggetto alla massima risoluzione ottica in un pochi istanti.

Look elegante ed ergonomia eccellente

ElarScan è in costante miglioramento ma gli anni 2017-2018 sono stati decisivi per la sua affermazione. Grazie alla consulenza di abili progettisti, ElarScan ha ideato un nuovo design della macchina che ha cambiato radicalmente il suo aspetto. La nuova console ha reso il controllo dello scanner molto intuitivo e user-friendly e i gli strumenti alla base sono diventati ancora più versatili e affidabili.

Sono apparsi nuovi accessori tra cui il dispositivo FGM (vetro motorizzato) con vetro di contatto automatico e supporto motorizzato: un nuovo livello di velocità ed ergonomia nella digitalizzazione di libri e originali rilegati fra cui documenti storici di grande pregio.

Avanzato e rinnovato ma rimane conveniente

Il produttore è riuscito per diversi anni a non aumentare il prezzo di ElarScan e contemporaneamente a fornire miglioramenti, aggiornamenti di progettazione e nuove importanti versioni del firmware. Anche in futuro, al netto dell’inflazione, l’aspirazione è quella di incrementare le vendite e mantenere ElarScan come «il più conveniente e versatile» fra gli scanner professionali. Vedremo cosa dirà il tempo.