O exército multimilionário de scanners de escritório há muito conquistou instituições em todo o mundo. Hoje, os scanners de documentos de mesa e os dispositivos multifuncionais (MFPs) não surpreendem ninguém — eles estão presentes em todos os escritórios. Mas para documentos presos e quaisquer materiais de encadernação existe uma classe especial de equipamentos de digitalização — scanners planetários, entre os quais se destaca o novo ElarScan A2 por combinar desempenho e versatilidade com economia.

Enraizado em bibliotecas

Vivemos num mundo de estereótipos e padrões de massa. Não há necessidade de perguntar — qual filme é o mais popular agora, quais calças estão mais na moda e qual modelo de chaleira comprar — tudo isso está escrito em cada cerca, página da web, tela de TV ou mídia social. Isto pode ser bastante cómodo: poupa-nos tempo na hora de escolher o modelo de um ferro ou de um carro: a primeira opção já está clara e é possível que não seja má, ou mesmo bastante adequada. Claro, isso é adequado quando você procura um produto de consumo. Mas não é assim no âmbito das soluções ou equipamentos profissionais.

O papel se esforça para digitalizar

Hoje, apesar do desenvolvimento dos processos de negócios eletrônicos, o volume de documentos em papel cresce frequentemente. Em muitas indústrias, devido a requisitos legislativos ou às especificidades da atividade, é simplesmente impossível rejeitar a documentação em papel. Para aumentar a eficiência da gestão da informação, diversas empresas e instituições necessitam urgentemente de digitalizar tanto novos documentos como materiais de arquivo acumulados. É particularmente difícil digitalizar papéis grampeados e encadernados e todos os tipos de documentos amarrados. É por isso que são necessários dispositivos multifuncionais e de alto desempenho, capazes de garantir alta qualidade, velocidade e conveniência na digitalização diária.

Profissionais têm requisitos específicos

Anteriormente, para resolver esses problemas, as empresas procuravam scanners de escritório. No entanto, todos os tipos de dispositivos multifuncionais e «câmeras de documentos» são inconvenientes, pois não possuem suporte para livros para esse tipo de trabalho. No entanto, muitos modelos de scanners planetários originalmente feitos para digitalização «arquivística» de alta qualidade de livros raros e objetos de valor em arquivos e bibliotecas simplesmente não são viáveis para uso em escritórios devido ao seu alto preço (até centenas de milhares de dólares e ainda mais alto), desempenho lento e características excessivas.

Obviamente, um escritório corporativo, um banco, uma prefeitura ou uma companhia de seguros precisa de um scanner planetário econômico, que deve ser uma alternativa conveniente aos dispositivos de escritório, mas continua sendo um scanner planetário com as vantagens desta classe de tecnologia. Durante muitos anos, os fabricantes de equipamentos profissionais ignoraram as exigências do mercado. O progresso das câmeras digitais na década de 1990 levou a inúmeras tentativas de construir suportes de cópia próprios, usando uma câmera em um tripé e um computador com software de driver simples ou feito por você mesmo. Obviamente, esses dispositivos DIY são inadequados para uso profissional.

Como fazer um ótimo scanner? Primeiro, digitalize uma pilha de papéis com 100 km de altura

Com o crescimento dos volumes de produção, a ElarScan conseguiu garantir a disponibilidade de dispositivos industriais desta classe para uma ampla gama de consumidores profissionais. A ElarScans confirma sua liderança e qualidade por meio de centenas de implementações, bem como pela continuação do crescimento das vendas. Observe que os novos clientes são organizações comerciais avançadas. Atualmente, muitos representantes dos setores empresarial e financeiro reduzem os seus custos e migram para o digital. Eles centralizam os serviços corporativos, introduzem centros de serviços unificados e os equipam com scanners planetários ElarScan de alto desempenho.

Como o Elarscan economiza dinheiro

Um grande banco introduziu um scanner planetário para digitalizar documentos encadernados e parou de usar impressoras planas e multifuncionais (MFPs). O efeito foi impressionante: além da comodidade do trabalho, a produtividade aumentou, a quantidade de documentos cadastrados e arquivados na contabilidade aumentou 40% em um mês. Os funcionários começaram a trabalhar mais rápido. Além disso, o banco reduziu o OPEX e o pagamento de salários eliminando o envolvimento dos funcionários nos dias de folga. O custo de digitalização por página diminuiu mais de 13(!) vezes.

Expandindo aplicações e indústrias

A procura por scanners planetários universais também está a crescer no sector público. Órgãos federais, municípios, serviços de registro, repartições públicas preenchem com eficiência seus bancos de dados e cadastros, melhoram a qualidade do serviço por meio da digitalização profissional de documentos encadernados e de grande formato, registros recebidos e arquivados.

Segundo as estatísticas, cerca de 2.000 scanners planetários profissionais são vendidos no mundo por ano. A A-B-C Productions prevê o aumento das vendas não só devido ao crescimento das exportações (principalmente para áreas tradicionais de projectos de arquivo, bibliotecas, museus e salas de leitura de universidades) mas também devido ao aumento da utilização em serviços municipais e escritórios corporativos.

Regras simples de digitalização do Elarscan

Se um documento não puder ser desacoplado para aplicar scanners de alimentação de folhas, o scanner deverá vê-lo de cima e o original deverá ser colocado voltado para cima. Assim, o operador vê o que está digitalizando, não há necessidade de pegar e virar o documento para virar as páginas, levantando uma tonelada de papel por turno — ao contrário de qualquer scanner de mesa ou MFP.

Não há necessidade de scanners separados para fotografias, passaportes, álbuns de desenhos, mapas, papéis pintados, etc., não há necessidade de tirar fotos de itens dimensionais em 3D: mesmo quando todos estão misturados na coleção, um ElarScan universal pode facilmente digitalize-os — basta conectá-lo. Um computador integrado executando o software profissional controla o scanner, funções e projetos, inclui um rico conjunto de filtros de pós-processamento e formatos de saída, incluindo a criação de PDFs de várias páginas com reconhecimento de texto para 49 idiomas, etc. Você pode enviar coleções prontas para uso ou pastas eletrônicas de documentos verificados, modificados e indexados diretamente do scanner para o servidor e para a Internet.

Para um trabalho confortável, o tempo de digitalização em si deve ser muito menor do que o tempo necessário para virar a página ou substituir o original. O ElarScan possui foco a laser preciso e a digitalização de alta qualidade leva apenas um segundo.

Ao digitalizar documentos, muitas vezes é necessário obter a ampliação máxima possível de um único fragmento ou elemento importante. Os botões que controlam o macromódulo no painel frontal do ElarScan permitem ampliar um fragmento ou objeto até a resolução óptica máxima em um Segundo

Aparência elegante e excelente ergonomia

O ElarScan está em constante melhoria, mas os anos 2017-2018 tornaram-se especiais. Em colaboração com o famoso estúdio de design, a ElarScan criou um novo design que mudou fundamentalmente a sua aparência. O console do sensor tornou o controle do scanner muito fácil de usar e intuitivo, e a base tornou-se ainda mais versátil e confiável.

Novas modificações surgiram incluindo o modelo FGM (vidro achatado motorizado) com vidro de contato automático e berço motorizado. É um novo nível de velocidade e ergonomia na digitalização de originais encadernados e de livros, incluindo papéis históricos preciosos e deformados.

Avançado e renovado permanece acessível

O fabricante conseguiu durante vários anos não aumentar o preço do ElarScan, ao mesmo tempo que fornece melhorias fundamentais, atualizações de design e novos lançamentos importantes de firmware profissional. No futuro, pelo menos aumentos de preços inflacionários serão inevitáveis, mas por enquanto, a aspiração do fornecedor de expandir as vendas e manter a posição do ElarScan como «o mais acessível e versátil dos scanners profissionais poderosos» permanece fundamental. Veremos o que o tempo fará.