Het miljoenenleger aan kantoorscanners heeft instellingen over de hele wereld al lang veroverd. Tegenwoordig verrassen flatbeddocumentscanners en multifunctionele apparaten (MFP's) niemand: ze zijn in elk kantoor te vinden. Maar voor vastgemaakte documenten en alle materialen in de boekband bestaat er een speciale klasse scanapparatuur: planetaire scanners, waarvan de nieuwe ElarScan A2 opvalt omdat deze prestaties en veelzijdigheid combineert met zuinigheid.

Geworteld in bibliotheken

We leven in een wereld van stereotypen en massastandaarden. Je hoeft niet te vragen: welke film is nu het populairst, welke broek is het meest modieus en welk model waterkoker je moet kopen? Dit alles staat op elk hek, webpagina, tv-scherm of sociale media geschreven. Dit kan best handig zijn: het bespaart ons tijd bij het selecteren van het model van een strijkijzer of een auto: de eerste optie is al duidelijk, en het is mogelijk dat deze niet slecht is, of zelfs redelijk geschikt. Dit is uiteraard prima als u op zoek bent naar een consumentenproduct. Maar zo is het niet op het gebied van professionele oplossingen of apparatuur.

Papier streeft naar digitalisering

Tegenwoordig groeit, ondanks de ontwikkeling van elektronische bedrijfsprocessen, het volume aan papieren documenten vaak. In veel bedrijfstakken is het vanwege wettelijke vereisten of specifieke activiteiten simpelweg onmogelijk om papieren documentatie af te wijzen. Om de efficiëntie van het informatiebeheer te vergroten, hebben verschillende bedrijven en instellingen dringend behoefte aan het digitaliseren van zowel nieuwe documenten als verzameld archiefmateriaal. Het is bijzonder moeilijk om geniete en ingebonden papieren en allerlei soorten gelinieerde documenten te scannen. Daarom zijn multifunctionele en krachtige apparaten nodig die hoge kwaliteit, snelheid en gemak van de dagelijkse digitalisering kunnen garanderen.

Professionals hebben specifieke eisen

Om deze problemen op te lossen, zochten bedrijven eerder naar kantoorscanners. Allerlei multifunctionele apparaten en "documentcamera's" zijn echter lastig omdat ze voor dergelijk werk geen boekenhouder hebben. Veel modellen van planetaire scanners die oorspronkelijk zijn gemaakt voor hoogwaardige archiveringsdigitalisering van zeldzame boeken en kostbaarheden in archieven en bibliotheken, zijn echter eenvoudigweg niet haalbaar voor gebruik in kantoren vanwege hun hoge prijs (tot honderdduizenden dollars en zelfs hoger), trage prestaties en buitensporige kenmerken.

Het is duidelijk dat een hoofdkantoor, een bank, een gemeentehuis of een verzekeringsmaatschappij een economische planetaire scanner nodig heeft, die een handig alternatief zou moeten zijn voor kantoorapparatuur, maar een planetaire scanner moet blijven met de voordelen van deze technologieklasse. Jarenlang hebben fabrikanten van professionele apparatuur de eisen van de markt genegeerd. De vooruitgang van digitale camera's in de jaren negentig heeft geleid tot talloze pogingen om eigen gemaakte kopieerstandaarden op te bouwen met behulp van een camera op statief en een computer met zelfgemaakte of eenvoudige stuurprogramma's. Dergelijke doe-het-zelf-apparaten zijn uiteraard niet geschikt voor professioneel gebruik.

Hoe maak je een geweldige scanner? Digitaliseer eerst een stapel papieren van 100 km hoog

Nu de productievolumes groeiden, kon ElarScan de beschikbaarheid van industriële apparaten van deze klasse voor een breed scala aan professionele consumenten garanderen. ElarScans bevestigen hun leiderschap en kwaliteit door honderden implementaties en voortzetting van de omzetgroei. Houd er rekening mee dat de nieuwe klanten geavanceerde commerciële organisaties zijn. Momenteel verlagen veel vertegenwoordigers van het bedrijfsleven en de financiële sector hun kosten en stappen over op digitaal. Ze centraliseren bedrijfsdiensten, introduceren uniforme servicecentra en rusten deze uit met krachtige ElarScan planetaire scanners.

Hoe ElarScan geld bespaart

Eén grote bank introduceerde een planetaire scanner om ingebonden documenten te digitaliseren en stopte met het gebruik van flatbed- en multifunctionele printers (MFP's). Het effect was indrukwekkend: naast het gemak van het werk nam de productiviteit toe, het aantal documenten dat in het boekhoudsysteem werd geregistreerd en gearchiveerd, steeg in één maand tijd met 40%. Medewerkers gingen sneller werken. Bovendien verlaagde de bank de OPEX en de salarisbetalingen, waardoor de betrokkenheid van het personeel op vrije dagen werd geëlimineerd. De kosten voor scannen per pagina daalden ruim 13(!) maal.

Uitbreiding van toepassingen en industrieën

Ook in de publieke sector groeit de vraag naar universele planetaire scanners. Federale instanties, gemeenten, registratiediensten en openbare diensten vullen hun databanken en registers efficiënt aan en verbeteren de kwaliteit van de dienstverlening door professionele digitalisering van ingebonden documenten en documenten op groot formaat, inkomende en gearchiveerde documenten.

Volgens statistieken worden er in een jaar tijd wereldwijd ongeveer 2.000 professionele planetaire scanners verkocht. A-B-C Productions voorspelt dat de omzet zal stijgen, niet alleen als gevolg van de exportgroei (voornamelijk naar traditionele gebieden van archiefprojecten, bibliotheken, musea en leeszalen van universiteiten), maar ook als gevolg van het toegenomen gebruik in gemeentelijke diensten en bedrijfskantoren.

De eenvoudige scanregels van ElarScan

Als een document niet kan worden losgemaakt om scanners met velleninvoer toe te passen, moet de scanner het van bovenaf zien en moet het origineel met de bedrukte zijde naar boven worden geplaatst. De operator ziet dus wat hij scant. Het is niet nodig om het document op te pakken en om te draaien om de pagina's om te slaan, waardoor er per ploegendienst een ton papier wordt opgetild - in tegenstelling tot bij flatbedscanners of MFP's.

Er zijn geen aparte scanners nodig voor foto's, paspoorten, tekeningenalbums, kaarten, beschilderd papier, etc., het is niet nodig om foto's te maken van dimensionale 3D-items: zelfs als ze allemaal in de collectie zijn gemengd, kan een universele ElarScan gemakkelijk scan ze - sluit hem gewoon aan. Een ingebouwde computer met professionele software bestuurt de scanner, functies en projecten, bevat een uitgebreide reeks naverwerkingsfilters en uitvoerformaten, inclusief het maken van PDF's met meerdere pagina's met tekstherkenning voor 49 talen, enz. U kunt kant-en-klare verzamelingen of elektronische mappen met gecontroleerde, gewijzigde en geïndexeerde documenten rechtstreeks vanaf de scanner naar de server en het internet verzenden.

Voor comfortabel werken moet de scantijd zelf veel korter zijn dan de tijd die nodig is om de pagina om te slaan of het origineel te vervangen. ElarScan beschikt over nauwkeurige laserfocus en een hoogwaardige scan duurt slechts een seconde.

Bij het digitaliseren van documenten is het vaak nodig om een enkel fragment of een belangrijk element zo groot mogelijk te vergroten. Met knoppen die de macromodule op het voorpaneel van ElarScan besturen, kunt u een fragment of object in een seconde vergroten tot de maximale optische resolutie.

Stijlvolle uitstraling en uitstekende ergonomie

ElarScan wordt voortdurend verbeterd, maar de jaren 2017-2018 zijn bijzonder geworden. In samenwerking met de beroemde ontwerpstudio creëerde ElarScan een nieuw ontwerp dat het uiterlijk fundamenteel veranderde. De sensorconsole maakte de scannerbediening zeer gebruiksvriendelijk en intuïtief, en de houder werd nog veelzijdiger en betrouwbaarder.

Er verschenen nieuwe wijzigingen, waaronder het FGM-model (flattening glass-gemotoriseerd) met automatisch contactglas en gemotoriseerde wieg. Het is een nieuw niveau van snelheid en ergonomie voor het digitaliseren van gebonden originelen en boekoriginelen, inclusief kostbare en misvormde historische papieren.

Geavanceerd en vernieuwd blijft betaalbaar

De fabrikant is er al enkele jaren in geslaagd de ElarScan-prijs niet te verhogen en tegelijkertijd fundamentele verbeteringen, ontwerpupgrades en nieuwe grote professionele firmware-releases aan te bieden. In de toekomst zijn in ieder geval inflatoire prijsstijgingen onvermijdelijk, maar voorlopig blijft het streven van de leverancier om de verkoop uit te breiden en de positie van ElarScan als ‘de meest betaalbare en veelzijdige krachtige professionele’ scanner te behouden fundamenteel. We zullen zien wat de tijd zal doen.