Los escáneres de oficina han ganado lugar en instituciones por todo el mundo, alcanzando una cantidad multimillonaria de unidades. Hoy en día nadie se sorprende con los escáneres de mesa y dispositivos multifuncionales, los mismos pueden encontrarse en cualquier oficina. Pero para el procesamiento de documentos y cualquier otro material encuadernado existe una clase especial de equipos de escaneo: escáneres planetarios, entre los cuales el nuevo ElarScan A2 se destaca por su combinación de rendimiento y versatilidad con economicidad.

Raíces de biblioteca

El impulso para el desarrollo de los escáneres planetarios fue la necesidad de digitalizar los libros en las bibliotecas. El escaneo de los materiales de biblioteca con el empleo de escáneres de mesa es una solución incómoda y desventajosa debido al rendimiento extremadamente bajo que se obtiene y al daño que se le ocasiona al lomo del libro. Por lo general, los libros no se abren por completo, especialmente los antiguos, e incluso hasta los lectores tienen prohibido hacerlo. Ha surgido la necesidad para el desarrollo de un dispositivo para el escaneo seguro de libros que no puedan ser abiertos por completo. Fueron estos desarrollos los que se convirtieron en determinantes para dar forma a la apariencia final y las capacidades funcionales de los escáneres planetarios modernos. Los escáneres planetarios comenzaron a fabricarse en serie, se desarrollaron tecnologías y se generaron los requisitos básicos para esta clase de dispositivos.

El papel tiende a “digitalizarse”

Hoy en día, a pesar del desarrollo de los procesos electrónicos de negocios, a menudo aumenta el volumen de documentos en papel. En muchas ramas industriales, en virtud de los requisitos legales o los aspectos específicos de la actividad que se realice, es prácticamente imposible la renuncia al uso de documentación en papel. Para aumentar la efectividad de gestión de la información en empresas e instituciones de diversos tipos, existe la urgente necesidad de digitalizar tanto los documentos nuevos como los materiales de archivo acumulados. De particular dificultad resulta ser el escaneo de materiales encuadernados y todo tipo de documentos adjuntos. En este sentido, se necesitan dispositivos universales y eficaces, capaces de proporcionar una alta calidad, rapidez y comodidad para tareas diarias de digitalización.

No todo es apto para los profesionales.

Anteriormente, las empresas utilizaban escáneres de oficina para la resolución de dichos tareas. Pero los dispositivos multifuncionales y "cámaras de documentos" son inconvenientes para la realización de trabajos semejantes debido a la falta de una base de escaneo. Sin embargo, muchos modelos de escáneres planetarios, originalmente creados para una digitalización "de archivo" de alta calidad de libros raros y objetos de valor en archivos y bibliotecas, simplemente no son recomendables para su uso en oficinas debido a un alto costo (hasta cientos de miles de euros e incluso mayor), bajo rendimiento y el exceso de características de los mismos.

Es evidente que en una oficina corporativa, una entidad bancaria, un municipio o una empresa de seguros se requiere el empleo de un escáner planetario barato, que debería ser una alternativa conveniente a los dispositivos de oficina, pero seguiría siendo un escáner planetario con las ventajas integrantes de esta clase de tecnología. Durante el transcurso de muchos años los fabricantes de equipos profesionales ignoraban los deseos del mercado. El progreso de las cámaras digitales en la década de 1990 condujo a numerosos intentos de ensamblar centros de copiado directamente en una una oficina o un departamento de servicio con el empleo de una cámara sobre un trípode y una computadora con software universal, pero desde luego que estos dispositivos de fabricación casera no son aptos para un uso profesional.

Cómo crear un escáner perfecto? Primero digitalice un pila de documentos con 100 km de espesor.

Con el aumento de los volúmenes de producción, Elarscan ha logrado garantizar la accesibilidad de dispositivos industriales de dicha clase para una amplia gama de consumidores profesionales. Las posiciones avanzadas y la calidad de los dispositivos Elarscan ya han sido respaldadas por cientos de aplicaciones en Rusia y en el extranjero, un aumento continuo en el crecimiento de las ventas, inclusive por cuenta de nuevos compradores: organizaciones comerciales avanzadas. Actualmente, muchos representantes del sector empresarial y financiero, al tratar de reducir costos y efectuar el traspaso de los procesos comerciales al formato electrónico, centralizan los servicios intra-corporativos, introducen Centros de Servicios unificados y los equipan con escáneres planetarios Elarscan de alto rendimiento.

Cómo gana Elarscan

Un gran banco introdujo el uso de escáneres planetarios para digitalizar documentos adjuntos y renunció al uso de escáneres de mesa y dispositivos multifunción. El efecto resultó ser impresionante: además de la comodidad de trabajo, ha aumentado el rendimiento, el volumen de registro de documentos y de llenado del sistema de control en un 40% durante el transcurso de un mes. Los empleados comenzaron a trabajar más rápido. Además, la entidad bancaria ha logrado reducir los costos operativos y el fondo de salarios, eliminando la participación del personal durante el transcurso de los fines de semana; el costo para el escaneo de una página disminuyó en más de 13 (!) veces.

Expandiendo aplicaciones y sectores industriales

La demanda de escáneres planetarios universales también se encuentra en crecimiento en el sector público. Los organismos federales, los municipios, los servicios de registro y centros multifuncionales realizan el llenado de manera eficiente de los registros de control y mejoran la calidad de los servicios públicos prestados por medio de la digitalización productiva de flujos de documentos adjuntos y de formato grande, así como de materiales de varios archivos administrativos.

Según las estadísticas, alrededor de 2.000 escáneres planetarios profesionales se venden en el transcurso de un año a nivel mundial. A-B-C Productions pronostica el desarrollo de las ventas no solo debido al crecimiento de las exportaciones, principalmente en sectores industriales tradicionales para dispositivos de este tipo, tales como grandes proyectos de archivo, bibliotecas, museos y salas de lectura de universidades, sino también debido a la expansión de la aplicación del equipo en servicios municipales y oficinas corporativas.

Reglas simples para la digitalización de Elarscan

Si la documentación no se puede "descoser" y aplicar escáneres tipo extracción, entonces el escáner debería leer de arriba a abajo y el original colocarse "cara arriba". El operador ve lo que escanea, no hay necesidad de levantar y girar el original para hojear, levantando una tonelada de papel por turno, a diferencia de cualquier escáner de mesa o dispositivo multifunción.

No se requiere más tener escáneres apartes para fotos, pasaportes, álbumes, dibujos, mapas, figuras, etc., así como no es más necesario fotografiar los objetos por separado: incluso mezclados - es cómodo escanear todo de una vez en el Elarscan universal, lo único que se necesita es enchufarlo en un tomacorriente. La computadora incorporada con software profesional proporciona el control del escáner, de sus funciones y proyectos, incluye un amplio conjunto de filtros de procesamiento posterior y formatos de salida, incluida la creación de documentos PDF multipágina con reconocimiento de texto para 49 idiomas, etc. Ud. puede enviar colecciones listas o carpetas electrónicas de documentos al servidor e Internet directamente desde el escáner: documentos probados, reelaborados, indexados.

Para un trabajo cómodo, el tiempo del escaneo en sí debe ser mucho menor al necesario para pasar la página o reemplazar el original. Elarscan posee un enfoque láser preciso, con lo cual el escaneo de alta calidad toma tan solo un segundo.

Al digitalizar documentos a menudo resulta ser necesario obtener el máximo aumento posible en un solo fragmento o elemento importante. Los botones que controlan el módulo macro en el panel frontal de Elarscan permiten en un segundo ampliar un fragmento u objeto a la máxima resolución óptica.

Aspecto elegante y excelente ergonomía

Elarscan se encuentra en mejora constante, pero los años 2017 y 2018 se han vuelto especiales. En colaboración con un famoso estudio de diseño, se creó un nuevo diseño de Elarscan, que ha cambiado radicalmente su apariencia. El panel de control táctil hizo que el control del escáner fuera muy cómodo e intuitivo, y la base se volvió aún más versátil y confiable.

Han aparecido nuevas modificaciones, incluido el modelo “KC” con vidrio de presión automático y una base motorizada: lo cual se ha convertido en un nuevo nivel de velocidad y ergonomía de la digitalización de originales de libros y encuadernados, incluidas fuentes históricas valiosas y deformadas.

Avanzado, actualizado, accesible

El fabricante ha logrado no aumentar el precio de Elarscan durante el transcurso de varios años, a pesar de las mejoras y los diseños fundamentales que se han elaborado, así como del software profesional incorporado. En el futuro próximo será inevitable el aumento inflacionario de precios, pero por el momento sigue siendo fundamental el deseo del proveedor de expandir las ventas y conservar las posiciones de Elarscan como "el escáner profesional más rentable y versátil". Veremos.