ما هو «ElarScan»؟

«..ولكن لكي يكون الأمر واضحًا للجميع، فإننا نعرّف ElarScan بكل بساطة على النحو التالي: «إنه كتاب- (أو ملف مرتبط-) أرشيف/مكتبة احترافية ماسح ضوئي بدون تلامس لرقمنة جميع أنواع المستندات الرقمية الخدمات الحكومية لتجهيز مكاتب الشركات الحديثة ومراكز معالجة الوثائق، للمسح الضوئي في المؤسسات البلدية والمالية، وفي شركات الأدوية و لخدمات التسجيل..»

— تعويذة قسم التسويق!

«نفس ما يستخدمه الجميع» — جيد. لكن ليس دائما

نحن نعيش في عالم الصور النمطية والمعايير الجماهيرية. لا داعي للسؤال - ما هو الفيلم الأكثر شعبية الآن، وما هي السراويل الأكثر عصرية، وما هو طراز الغلاية الذي يجب شراؤه - كل هذا مكتوب على كل سياج، أو صفحة ويب، أو شاشة تلفزيون، أو وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن يكون هذا مريحًا للغاية: فهو يوفر لنا الوقت عند اختيار طراز المكواة أو السيارة: الخيار الأول واضح بالفعل، ومن الممكن أن يكون ليس سيئًا، أو حتى مناسبًا تمامًا. بالطبع، هذا أمر جيد عندما تبحث عن منتج استهلاكي. لكن الأمر ليس كذلك في مجال الحلول أو المعدات المهنية.

ما هو إيلار سكان؟

يدرك الجميع أن الكاميرات الموجودة في الهواتف الذكية العصرية تعمل بشكل مثالي للمهام المنزلية مثل «هذا إيصالي الذي لا أريد أن أخسره»، إلا أنها ليست مناسبة للرقمنة الروتينية والتخزين الإلكتروني لملفات العميل في البنك. ElarScans عبارة عن ماسحات ضوئية للمستندات "كوكبية"، تم تصميمها للمستندات المجمعة و"الصعبة": لمسح الملفات والمجلدات ضوئيًا في المكتب، وفي الأقسام الإدارية، وفي مراكز معالجة المستندات. يُطلق عليها أيضًا ماسحات الكتب الضوئية، و«الوجه لأعلى»، و«الماسحات الضوئية فوق الرأس» (مثل جهاز العرض)، وحتى «الماسحات الضوئية الفوتوغرافية». ElarScan هو جهاز مكتبي لإجراء عملية رقمنة ملائمة للمستندات أو الأشياء الصعبة - وليس بالضرورة كتبًا أو أوراقًا: يمكن أن تكون هناك ميداليات وعملات معدنية، وعينات من الأقمشة وبعض الملحقات، وأي مقالات ومصنوعات يدوية، وما إلى ذلك. وهو يقدم النتيجة المهمة للتشغيل المستمر الإنتاجي : «لرؤية ما تقوم بمسحه ضوئيًا وعدم قلبه رأسًا على عقب لقلب الصفحة» - على عكس الماسحات الضوئية المسطحة أو المنتجات متعددة الوظائف. يقدم ElarScan على الفور صورًا عالية الجودة ويحفظ الملفات بالتنسيق الصحيح.

ما هو المطلوب أيضا؟

أداء عالٍ: تشغيل مريح ومريح، يجب أن يكون وقت المسح الضوئي أقل من الوقت اللازم لقلب الصفحة — وليس أكثر من بضع ثوانٍ. حسنًا، تعدد الاستخدامات: هناك حاجة إلى تنسيق كبير بحد أقصى - يصل إلى A2 (حوالي 40×60 سم). بالنسبة للخرائط أو الرسومات المسطحة، يجب أن تستوعب الموضع المسطح للمادة المستهدفة (المهد)، ولكن إذا كان لديك بعد ذلك مجلد أو كتاب يصعب فتحه - يجب أن يتكيف المهد مع عنصر نائب على شكل V بزاوية قابلة للتعديل. إذا أردنا رؤية تفاصيل الملمس الناعم أو أصغر تفاصيل قطعة أثرية في المتحف، أو سجل قديم - فيمكننا التركيز تدريجيًا على الصورة من خلال خطوات تدريجية بالضغط على زر "الماكروسكان".

لماذا نقول الماسح الضوئي للكتاب؟

المصطلح تاريخي: قبل أن يتم استخدام «حوامل النسخ» (التي كان تصميمها ومبدأ تشغيلها مشابهين جدًا لمكبرات الصور الفوتوغرافية القديمة، وطباعة الصور من الصور السلبية والشرائح)، لرقمنة الكتب القديمة القيمة مثل إنجيل جوتنبرج. لم تكن الكاميرات الرقمية القوية موجودة، وبدلاً من تصوير الفيلم في كاميرات الصور الخاصة بحامل النسخ، تم استخدام "المسح الرقمي الخلفي" الكهروميكانيكي الخاص. وبالعودة إلى أوائل التسعينيات، كان المسح الضوئي للكاميرات يوفر بالفعل دقة فائقة تصل إلى 100 ميجابكسل لكل إطار، بل وأعلى من ذلك. بالطبع، احتاجت عمليات المسح الأولى إلى دقائق لإنشاء صورة واحدة، لذلك يجب أن يكون المشهد والكاميرا ثابتين تمامًا. في أواخر التسعينيات، استبدلت الشركات المصنعة للماسحات الضوئية الكوكبية كاميرات الصور الهجينة هذه بـ «رؤوس» مصممة خصيصًا، باستخدام كاشفات صور خطية متحركة. تتقدم كاميرات الصور الاحترافية ذات المصفوفة بشكل كبير، وتحقق دقة أعلى وأعلى بأسعار معقولة بشكل متزايد، وهي الآن تضع نفسها بشكل جذاب لمسح المستندات ضوئيًا. «الماسح الضوئي للكتب» ElarScan، الذي يستخدم الكاميرات الذكية الحديثة عالية الجودة، هو دليل واضح على ذلك.

ليس فقط الكتب!

لكن اليوم علينا أن نوضح على وجه التحديد أن «الماسح الضوئي للكتب» ليس مخصصًا للكتب والمكتبات فقط. مصطلح «الماسح الكوكبي» هو الأصح، ولكن عادةً ما يكون من الصعب فهمه. ElarScan هو أيضًا «ماسح ضوئي علوي» (مثل جهاز عرض علوي)، وتظهر «كاميرات المستندات» وجميع أنواع «أجهزة التقاط الصور غير المتصلة»: حتى الخبراء الآن لا يفهمون ما هو. هناك مشكلة إضافية تتمثل في أن الرقمنة (بشكل عام) وأجهزة ElarScans غير التلامسية، والمسح غير المسطح وغير المغذي، تتغلغل أكثر فأكثر في مجالات مختلفة جدًا من حياتنا - حيث تتبنى كل صناعة مصطلحات جديدة! بالنسبة للمكاتب والمتاحف والمكتبات والبنوك ومعالجة الخطط المساحية ودراسة القضايا المعروضة على المحاكم - يتحدث المتخصصون لغات ومصطلحات مختلفة. ليس من السهل أن نفهم بعضنا البعض أو صياغة المنتج أو الحل الأكثر ملاءمة لكل مهمة.

لا يمكنك فقط كتابة "أفضل ماسح ضوئي"

وبطبيعة الحال، ElarScan ليس الحل الوحيد دائمًا. هناك دائما خيارات. يمكنك طلب خدمة التحويل الرقمي من شركة ماهرة - مركز نسخ، أو مكتب خدمة، أو مركز مسح ضوئي. اسمح لهم بشراء الماسحات الضوئية للكتب بأنفسهم، وتزويدك بنسخ ممسوحة ضوئيًا جاهزة للاستخدام، وموارد إلكترونية، ومجموعات، ومختارات دون إنشاء قسم خدمة المسح الضوئي الداخلي الخاص بك. إذا لم تكن مهمة الرقمنة مهمة جدًا - لا توجد بيانات شخصية أو حقوق نشر - فيمكنك حتى محاولة استخدام الطلاب مع كاميرات الهواتف الذكية - ومعرفة ما سيحدث (غير مستحسن بالمناسبة). كخيار أخير، يمكن أن تمرض، أو تنسى المهمة، أو حتى تترك وظيفتك - ولكن لا يُنصح أيضًا بمثل هذه الحلول. ولكن إذا كنت بحاجة حقًا إلى مسح المستندات المجمعة أو الصعبة ضوئيًا، فمن المحتمل أن يكون ElarScan هو الحل الأكثر تنوعًا وملاءمة، في الأعلى - فهو غير مكلف نسبيًا ويتم اعتماده بسرعة في كل مكان. يرجى الاتصال بنا: سنقدم عرضًا توضيحيًا ونشرح المزيد.

إذا كان الأمر بهذه السهولة، فلماذا لا يتم استخدام الإلرسكان في كل مكان؟

لا يتعلق الأمر بالاستخدام اليومي الشائع، بل يتعلق بالخدمات والحلول المهنية، وحول القضايا الأكثر أهمية المتمثلة في توفير تكاليف الرقمنة، وزيادة كفاءة معالجة المستندات في المكاتب والمؤسسات، ونقل العمليات التجارية إلى القضبان الإلكترونية. يقوم ElarScans برقمنة كتب بروتوكول الاختبار للأدوية الجديدة في الصيدلية. لأن الأمر لا يتعلق بالاستخدام اليومي الشائع، بل يتعلق بالخدمات والحلول المهنية، وحول القضايا الأكثر أهمية المتمثلة في توفير تكاليف الرقمنة، وزيادة كفاءة معالجة المستندات في المكاتب والمؤسسات، ونقل العمليات التجارية إلى القضبان الإلكترونية. يقوم ElarScans برقمنة كتب بروتوكول الاختبار للأدوية الجديدة في الصيدلية. أصبح من السهل الآن لزوار أرشيفات البلديات نسخ السجلات الورقية: حيث يقوم الأشخاص بذلك بأنفسهم، عن طريق المسح الضوئي مباشرة إلى الحسابات الشخصية على البوابات العامة - باستخدام ElarScans المتصل بالإنترنت الذي يعمل في غرف القراءة. لماذا هذه الخدمة الذاتية المفيدة والبسيطة غير معروفة في كل مكان؟ تختلف مهام الرقمنة لكل مجال مهني، ويستخدم المتخصصون مصطلحات أخرى لوصف المهمة، حتى نفس أنواع أجهزة الرقمنة يتم استدعاؤها بشكل مختلف! تظهر الآن تحديات واتجاهات عامة جديدة للغاية: "رقمنة الأعمال"، و"الحكومة الرقمية"، و"الخدمات العامة الرقمية"، وغيرها الكثير. ما الذي يجب البحث عنه، وما هي الكلمات الرئيسية التي يجب استخدامها للعثور على ElarScans وأفضل ممارسات الرقمنة المثبتة؟ هل ينبغي حقًا تسمية ElarScans بطريقة أخرى - أقرب إلى تطبيقاتها الحقيقية ومجتمعاتها المهنية الدقيقة - يعني "أكثر توجهاً نحو المستخدم"؟

ElarScans في المكتبات والجامعات

خلال السنوات الثلاث التي مرت منذ التركيبات التجريبية الأولى، بدأ أكثر من مائة من ElarScans العمل في المنظمات الكبيرة والصغيرة. وبطبيعة الحال، التطبيقات الرئيسية موجودة في المكتبات العامة والجامعية. في الجامعات، يتم استخدام ElarScans لرقمنة النصوص وكتب الدكتوراه والمراجع، وتوفير المحتوى لدورات التعلم الإلكتروني، واستبدال آلات النسخ، والتحول إلى التعليم غير الورقي - ومن الأفضل أن نطلق عليها ليس مجرد "كتاب"، ولكن "الماسح الضوئي الجامعي" »، أو «الماسح الضوئي للطالب»! تقوم المكتبات الجامعية والعامة والبلدية برقمنة مقالات المجلات وفصول الكتب بناءً على طلب الباحثين والقراء. تستخدم البلديات والحكومات المحلية ElarScans لرقمنة دفاتر السجلات وخرائط المرافق والمجلات لتسهيل الوصول إليها عبر الإنترنت. المزيد والمزيد من ElarScans يعمل من أجل المسح الذاتي: واجهة مستخدم مبسطة خاصة لا تتطلب مهارات المسح لدى الزائر لعمل نسخة إلكترونية من الصفحات على محرك أقراص فلاش (أو إلى سحابة الإنترنت): هذا يشبه "ماسح المكتبة" أو «الماسح الضوئي الذاتي».

ويقول الخبراء إن المسح الذاتي أو «المسح الضوئي للمكتبة» (كما يسمونه) في معظم الحالات لا يستخدم للكتب، بل لرقمنة الدوريات، بما في ذلك المقالات العلمية. لذا فإن ElarScan في المكتبات العامة والبحثية ليس مجرد كتاب، بل «ماسح ضوئي للمجلة». بأقصى تنسيق A2، يعمل ElarScan بمثابة "ماسح ضوئي مثالي للصحف". في مكتبات الشركات والمكتبات الخاصة، يجب أن يطلق على جمع المعلومات العلمية والتقنية اسم «ماسح ضوئي لتقارير البحث والتطوير».

الماسح الضوئي للخدمات العامة والبلدية

غالبًا ما يقول المسؤولون العموميون: «هناك الكثير من السجلات المهمة في أرشيفاتنا، ولكن نظرًا لحجم العمل الزائد لدينا ووقت المعالجة الطويل، لا يرغب الناس في طلب المستندات. ومن الواضح أنه إذا قمنا بنشر المحتوى الرقمي أو حتى مجرد الكشف عن الكتالوجات الكاملة لسجلاتنا، فإن عدد المستخدمين سيزداد مئات المرات!». تتزايد كمية ElarScans في الخدمات العامة، وليس فقط في الأرشيف المركزي. من بين المستخدمين الآن المزيد والمزيد من المحفوظات الصغيرة والخدمات العامة البلدية وإدارات المعلومات التي تخدم المواطنين.

أحد أهم تطبيقات ElarScan هو مسح السجلات الورقية ودفاتر الأحوال الشخصية في الإدارات المسؤولة في المكاتب العامة. تعد رقمنة ملفات العقارات وأرشيفات قوانين ملكية الأراضي، والتي تتضمن خططًا كبيرة الحجم يصعب التعامل معها ورسومات وخرائط، من التطبيقات المفضلة للماسحات الضوئية الكوكبية غير التلامسية. يتم استخدام الماسحات الضوئية للكتب بشكل متزايد لرقمنة المستندات بناءً على طلب المواطن: أصبح الحصول على نسخة إلكترونية أسهل، مما يقلل الحاجة لزيارة المنظمة.

رقمنة الأرشيف والمتاحف

غالبًا ما تكون "ماسحات الأرشيف" و"ماسحات المتاحف" عبارة عن معدات مسح فائقة الدقة ذات تنسيقات كبيرة جدًا، متوافقة مع المتطلبات الدولية المحددة "لرقمنة التراث الوطني". كونه أكثر بساطة، يعد ElarScan بمثابة "العمود الفقري للرقمنة"، حيث يعمل بشكل أسرع وأسهل ولا يتطلب مشغلين محترفين، وهو أمر مهم - يكلف أقل عدة مرات. تعد رقمنة كتالوجات الأرشيف في الأرشيفات الحكومية والبلدية والمحفوظات الخاصة والبحثية واحدة من أقدم المهام وما زالت ذات صلة بالماسحات الضوئية الكوكبية غير التلامسية. وفي المتاحف، يعد هذا هو التطبيق الكلاسيكي المماثل - رقمنة دفاتر الجرد لملء أنظمة معلومات المتحف، وتوفير مراجعات للمقتنيات، والإدارة السليمة، وحماية مجموعات المتاحف. في الوقت نفسه، يعد ElarScans بمثابة مساعدين محترفين لإنشاء مجموعات رقمية من أي عناصر متحفية صغيرة ومتوسطة الحجم «غير ملائمة للمسح الضوئي» بما في ذلك العملات المعدنية والميداليات وأدوات المائدة والمشغولات اليدوية وما إلى ذلك. المزايا الخاصة لـ ElarScan هنا هي التحويل الرقمي السريع للقطة واحدة (وليس حساس لحركة الكائن البطيئة) وميزة المسح الماكرو: لتكبير عنصر صغير أثناء المسح بالضغط على زر واحد فقط. تتيح نماذج "المخطوطات" الفريدة من ElarScan المزودة بحوامل آلية كبيرة جدًا إجراء مسح ضوئي لمجلدات سميكة للغاية: تحتفظ الأرشيفات التاريخية بسجلات الأبرشية والتعداد القديمة التي يبلغ سمكها نصف متر وحتى أكثر سمكًا.

كيفية الاتصال بـ ElarScan في البنوك؟

المعنى المعتاد لـ «الماسح الضوئي للبنك» بعيد كل البعد عن رقمنة المستندات - ربما يكون نوعًا من مدقق الأوراق النقدية أو بوابات أمنية بالأشعة السينية عند مدخل البنك. ولكن ما هو "الماسح الضوئي لملفات العميل" أو "محول البيانات المالية" إذا لم يكن ElarScan؟ حاول المصنعون أن يطلقوا عليه اسم "dossier-scanner"، لكن من الصعب نطقه. لا يزال المصطلح الجديد تمامًا لـ «planscan» (من «الماسح الكوكبي») حادًا، ولكنه يستخدم أكثر فأكثر - ليس من الصعب نطقه مثل بركان «Eyjafjallajökull» في أيسلندا.